Privacy

Informativa sulla privacy

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679

(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR )

ASSOCIAZIONE DIESSE FIRENZE E TOSCANA Via del Saletto, 10 – 50142 Firenze P.Iva: 05027800480

Titolare del trattamento dei dati Vi informa ai sensi dell’art. dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR” che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Modalità del trattamento

I dati personali da Voi comunicati verranno trattati dal Titolare su supporto cartaceo, informatico o per via telematica.  Per dati personali si intendono anche registrazioni audio, foto e video recanti la sua immagine e/o la sua voce, così come altri dati da cui si possa desumere la sua identità. I predetti dati possono essere acquisiti e trattati sia in formato cartaceo che digitale.

2. Finalità del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati tramite vostro consenso espresso in conformità con quanto prescritto dall’art. 6 comma 1 lett. a) e dell’art. 9 comma 2 lett. a) del GDPR per le seguenti finalità:

• Creazione di un database di iscritti all’associazione e di persone interessate, di iscritti a corsi di formazione in presenza, in modalità didattica a distanza in e-learning o videoconferenza ed eventi in presenza o streaming e di docenti interessati alle nostre attività.
• Rendicontazione contabile degli iscritti all’associazione, di partecipanti a corsi di formazione ed eventi
• Invio di  newsletter periodiche o per invitarla ad eventi.

I dati personali audio e video in formato di riprese durante convention o webinar e gli elaborati prodotti per i Concorsi annessi ai Convegni,  potranno essere pubblicati o diffusi a scopo divulgativo, informativo, di ricerca, anche previo montaggio di spezzoni o singoli fotogrammi, per le finalità istituzionali proprie dell’ Associazione Diesse Firenze e Toscana e segnatamente per la pubblicazione sul sito internet, nonché per le pubblicazioni, senza finalità commerciali, sui canali social (Facebook, Youtube, Instagram, Twitter) su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.

Per le finalità menzionate sopra i suoi dati personali potranno essere altresì comunicati a:

• Sedi regionali, Soggetti, anche terzi, delegati e/o incaricati dalla associazione, di svolgere attività strettamente correlate allo svolgimento di attività didattiche o formative e al Ministero dell’istruzione tramite la piattaforma SOPHIA.
• A persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza all’associazione. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 1 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

3. Conservazione

I dati personali da Voi forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività dell’associazione Diesse Nazionale Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

4. Accesso ai dati personali

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati
• a soggetti esterni per finalità di gestione contabile, fiscale e dei pagamenti
• a fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare
• a società di consulenza della cui collaborazione si avvale il Titolare.

5. Comunicazione dei dati

I dati personali così raccolti non saranno diffusi, ceduti o scambiati in alcun modo con soggetti terzi non autorizzati e menzionati nella presente informativa.

6. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo assicurare la corretta gestione del rapporto intercorrente tra di noi.

8. COOKIE POLICY E PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO EX ART.22 GDPR

Utilizzo dei cookies

Nella presente cookie policy viene descritto l’utilizzo dei cookie di questo sito.

8.1.Che cos’è un cookie?

I cookie sono porzioni di file che il sito Web inserisce nel tuo dispositivo di navigazione quando visiti una pagina. Possono comportare la trasmissione di informazioni tra il sito Web e il tuo dispositivo.

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8.3. Cookie tecnici, statistici e cookie di profilazione

Cookie tecnici e statistici

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Google Analytics

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Microsoft Windows Explorer inoltre, si può attivare l’opzione Do Not Track presente nella maggior parte dei browser di ultima generazione. I cookies di terze parti possono essere disabilitati informandosi tramite la privacy policy della terza parte, tramite i link sotto indicati, o contattando direttamente la stessa.

Se utilizzi più computer in postazioni diverse, assicurati che ogni browser sia impostato in modo da soddisfare le tue preferenze.

Aggiornamento della presente policy

La presente Cookie Policy è stata aggiornata il 08/10/2021. Eventuali aggiornamenti saranno sempre pubblicati in questa pagina.

9. Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano;

1. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
2. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email all’indirizzo amministrazione@diessefirenze.org, una raccomandata A.R. all’indirizzo del Titolare.

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è:

ASSOCIAZIONE DIESSE FIRENZE E TOSCANA  

Via del Saletto, 10

50142 Firenze P:IVA: 05027800480

L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.